华体门户 · 电脑端中文入口 路径更短,两个版本放在一起看

品牌自述 ABOUT / 01

把路径改短这件事,华体门户做了十二年

华体门户是面向北京和华北地区中文使用者的电脑端入口。十二年来,我们做过的改动大多只围绕一个方向——把你常用的操作说明、配套文件和联系方式,放到更短的那条路径上。

深夜机房通道,机柜指示灯以青色与橙色点状排布,画面没有人脸
每周三的同步之后,这一周的内容才算是定下来。

从起点到眼下 01 — 06

六个节点,把一条路径越改越短

01

先让入口能被找到

开头只有一份单页帮助文档,讲两件事:从哪儿进,常用操作点几下能到。搜索进来的人落到这一页,多数当场就能自己走完。

这一页到现在还在,一直是打开次数最多的一页。

第 1 年
02

按你的处境重排,而不是按功能罗列

文档从功能清单改成按场景组织:首次使用、日常查阅各成一节。你不必从第一段读到最末一段,找到自己那一类就行。

这套场景分组沿用到今天,也是资料文件分组的底子。

第 3 年
03

帮助和下载并到一起

资料下载合进帮助入口,常用操作的跳转层级从三层压到两层以内。找说明和找文件,不必再在两个页面之间来回切。

改动上线之后,反馈里“入口在哪”的提问少了一截。

第 6 年
抽象电路走线纹理,青色线条在深色底纹上向两侧延伸

走到一半

界面换过几轮,顺序没换过:先找到,再做事

04

收藏页直接通向检索和反馈

站内检索与联系入口可以从收藏的常用页面直接进。老用户第二次回来,平均比过去少走两步。

把这一页存成书签的人,多数后来再没换过别的入口。

第 9 年
05

两个版本放在同一屏里比

版本对照固定在同一屏并排看。老用户最常比的三项——入口位置、操作步骤数量、反馈路径长度——对着读一遍就有结论,不用开两个标签页来回切。

这三项,也是答疑中心被问得最多的三类。

第 11 年
06

一期四类文件,成套发出

稳定版推进到第 12 期,操作手册、版本说明、常见路径图与配套表格一起发布,拿到手就是一整套。

每一期的改动都记在最新动态里,翻一遍就知道和自己有没有关系。

现在

做事标准 A / B / C

改任何一处,都拿这三条过一遍

跳转层级

少一次跳转,就少一次半路放弃

帮助中心与资料下载合在同一个入口,常用操作的层级从三层压到两层以内。你在读一段操作说明的时候,配套文件就在旁边。工具中心打开就是这套合并后的入口。

版本对照

摆在一起,才看得出差别在哪

入口位置、操作步骤数量、反馈路径长度这三项固定并排显示。确认两个版本差在哪里,视线往下走一遍就够,省掉来回切窗口的功夫。

反馈路径

三步之内提交,工作日 24 小时内回复

从提交到收到回复不超过三步。入口位置和版本对照这两类疑问占了反馈的六成,所以答疑中心把它们做成了分栏对照表,多数情况翻一遍就有答案。

团队与节奏 TEAM / 23

二十三个人,四个小组,每周三碰一次头

内容维护、版本整理、用户支持与视觉四个小组,加起来二十三人。规模不大,好处是改一个入口不需要层层传达,周三定下来的事,当周就能看到。

内容维护

把操作指引、路径图和常见问题按实际处境写清楚。一个场景一段说明,尽量不让你回头翻前文。

版本整理

盯期数与文件之间的对应关系。每期发布前做一次路径复核,确认从首页出发到核心入口不超过三次点击。

用户支持

接反馈、给回执,把问得多的疑问折回指引和答疑里。急事走电话,版本咨询与问题反馈走邮箱。

桌面上摊开的打印稿与铅笔标记,画面只出现手部与纸张
每期发布前,路径图会被打印出来,一段一段空手走一遍。

十二年里留下来的 STATS

一些能说明体量的数字

主要面向北京地区的中文使用者,华北其他城市用的是同一套中文操作指引,遇到的情况大同小异。

12

年

持续运营同一个中文入口

180000

位

这些年累计服务过的使用者

4

类

内容归档方向,每一类每月至少更新一条

3

期

历史版本资料保留期数,更早的文件可联系客服索取

接下来 NEXT

下一期盯着这几件事

急着确认的版本问题,走合作联系里的电话;不急的写邮件就行。

  • 01

    检索更准

    入口位置和版本对照这两类疑问占了反馈的六成。下一期会让它们更早出现在检索结果里,少翻两层。

  • 02

    对照更快

    两个版本的差异按操作步骤并列,勾选一次就能看清哪一步不一样,不必逐条找。

  • 03

    回执更清楚

    反馈提交后给出明确的处理状态,回复里带上处理结论,你一眼能看出这事推进到哪了。

  • 04

    资料不断线

    每期四类文件成套发布,操作手册、版本说明、路径图与配套表格一次拿齐。